株式会社総合技術センター(以下「当社」といいます。)は、以下の方針に基づき、お客様の個人情報および特定個人情報を適切に取り扱うよう努めます。

1. 法令遵守

当社は、「マイナンバー法」、「個人情報の保護に関する法律」その他関連法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、ならびに社内規程を遵守し、個人情報および特定個人情報の適正な取扱いを行います。

2. 個人情報の取得・利用

当社は、お客様、取引先、または従業者等から、書面等により個人情報を取得する場合には、その利用目的を明示します。その他の方法により取得する場合についても、利用目的を通知または公表します。
当社は、本人の事前の同意がある場合、または法令により認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用しません。

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
また、個人情報の取扱いに関して従業者に対する適切な監督を行うとともに、取扱いを委託する場合には、委託先に対しても適切な監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、本人の事前の同意がある場合(利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合を含みます)、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。

6. 特定個人情報の提供

当社は、法令により認められる場合を除き、取引先または従業者等の特定個人情報を第三者に提供しません。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報および特定個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止等のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報および特定個人情報を取り扱う従業者ならびに委託先(再委託先を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
なお、当社は別途「個人情報・特定個人情報安全管理規則」を定めています。

8. 社内体制の整備

当社は、個人情報および特定個人情報の取扱いに関する責任者を選任し、継続的な見直し・改善を行うことで、適切な安全管理体制の維持に努めます。